Tietosuoja


Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: http://annelinieminen.fi.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Evästeet (Cookies)

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Kenelle jaamme tietosi

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

 

 

Rekisterin nimi: Toiminimi Anneli Nieminen Personal Training ja ryhmäliikunnan asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä: Toiminimi Anneli Nieminen, Y-tunnus 1394165-1

Rekisteristä vastaava henkilö: Anneli Nieminen, Lisensoitu Personal Trainer

1 Yleistä
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan ne yksilöiden henkilötietoihin liittyvät toimenpiteet ja käytännöt, joita toteutamme toiminnassamme. Tietojen kerääjänä ja käyttäjänä toimii Toiminimi Anneli Nieminen, voidaksemme tarjota asiakkaillemme soveltuvia palveluja/ palvelukokonaisuuksia sekä arvioida niiden vaikuttavuutta asiakkaan kanssa sovitulla tavalla ja aikavälillä.

2 Miten tietoja kerätään?
Henkilötietojen käsittelyn ja keräämisen perustana on suostumus, sopimus tai oikeutettu etu. Pääosin tiedot kerätään henkilöltä itseltään. Joissakin tapauksissa perustieto eli asiakkaan nimi, puhelinnumero ja/ tai sähköpostiosoite voidaan saada myös kolmannen osapuolen tai toimijan (esim. toisen Personal Trainerin kautta, asiakkaan työpaikan TYHY-toiminnan yhteydessä tai esim. että henkilö saa valmennuspaketin lahjaksi sukulaiseltaan). Alaikäisen lapsen kohdalla tarpeelliset tiedot kerätään hänen huoltajiltaan (pl. netin yhteydenottolomake, jolloin ensitieto saadaan henkilöltä itseltään). Yritysasiakkailta, yhdistyksiltä, kunnilta ja kaupungeilta kerätään yrityksen, yhdistyksen, kunnan tai kaupungin nimi, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, osoite, laskutustiedot, Y-tunnus.

Voimme kuvata ja/ tai videoida Personal Trainingin yhteistreenejä ja kuvanateriaalia voidaan julkaista markkinointitarkoituksiin nettisivuillamme sekä sosiaalisessa mediassa kuten Facebook ja Instagram. Kuvauslupa pyydetään osallistujilta ja alaikäisten kyseessä ollessa lupa pyydetään huoltajilta. Kukin asiakas voi kieltäytyä kuvauksesta sekä myös pyytää poistamaan jo julkaistun kuvan/ videon niin halutessaan.

 

2.1 Nettisivujen yhteydenottolomake
Lähettäessäsi yhteydenottopyynnön tämän sivuston yhteydenottolomakkeen kautta, keräämme siinä antamasi tiedot kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi sekä muut lomakkeeseen kirjaamaan tiedot. Nämä tiedot tallentuvat sähköiseen järjestelmään, joka on suojattu salasanoin ja ne ovat ainoastaan Toiminimi Anneli Nieminen Personal Trainerin (jäljempänä PT) käytettävissä. Ottamalla yhteyttä yhteydenottolomakkeella hyväksyt tietojen tallentamisen järjestelmään.

 

2.2 Asiakkaan esitiedot -lomake
Kunkin valmennuksen alussa asiakas täyttää Asiakkaan esitiedot -lomakkeen, johon hän kirjaa henkilötietonsa sekä liikkumis- ja ruokailutottumuksensa sekä perusterveydentilansa liittyviä tietoja, joita Personal Trainer käyttää suunnitellessaan asiakkaalle henkilökohtaisen liikuntasuunnitelman ohjelmineen. Lomake arkistoidaan ja säilytetään lukitussa ja kulunvalvonnalla varmistetussa tilassa ja ne ovat ainoastaan PT: n käytettävissä.

Lomakkeessa kerättäviä tietoja ovat:
– nimi
– osoite
– puhelinnumero
– sähköpostiosoite
– taustatiedot arkiaktiivisuudesta
– taustatiedot liikuntatottumuksista
– taustatiedot ruokailutottumuksista
– taustatiedot mahdollisista sairauksista tai vammoista, jotka voivat vaikuttaa valmennuksen aloittamiseen ja/ tai toteutukseen
– sekä asiakkaan asettamat tavoitteet valmennukselle

 

2.3 Sopimus valmennuksesta
Jokaisesta valmennuksesta laaditaan kirjallinen sopimus, jossa ovat kirjattuna perushenkilötietojen (nimi, osoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite) lisäksi valmennuksen sisältö, kesto ja hinta sekä eriteltynä asiakkaan ja valmentajan vastuut ja velvollisuudet sekä sopimuksen ehdot. Sopimus allekirjoitetaan kahtena kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle. Toiminimi Anneli Nieminen sopimuskappale arkistoidaan ja säilytetään lukitussa ja kulunvalvonnalla varmistetussa tilassa. Sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä asiakas sitoutuu valmennukseen ja luovuttamaan valmennuksen kannalta oleelliset tiedot ja mahdolliset muutokset PT:n käyttöön.

 

2.4 Kuntokartoitus ja ruokapäiväkirjan analyysi
Jotta PT pystyy laatimaan asiakkaalle hänen kuntotasoaan vastaavan liikuntasuunnitelman ja/ tai ravinto-ohjauksen, asiakkaalle tehdään sen hetkisen lähtötason selvittämiseksi kuntokartoitus ja ruokapäiväkirjan analyysi. Kuntokartoituksessa tehdään erilaisia lihaskunto- ja liikkuvuustestejä, kehonkoostumus- ja vartalon ympärysmittaukset sekä hapenottokykytesti. Tiedot kirjataan kuntokartoitus -lomakkeeseen kahtena kappaleena, joista toinen jää asiakkaalle ja toinen PT:n käyttöön. Testit toistetaan tietyin väliajoin valmennuksen vaikuttavuuden arvioimiseksi ja tulokset kirjataan alkuperäiseen lomakkeeseen. PT laatii saatujen tulosten pohjalta asiakkaalle henkilökohtaisen liikuntasuunnitelman kahtena kappaleena, toinen asiakkaalle ja toinen PT:n käyttöön ja sitä säilytetään lukitussa ja kulunvalvonnalla varmistetussa tilassa.

Ruokapäiväkirjan analyysia varten asiakas pitää ruokapäiväkirjaa muutamia päiviä. PT laatii niistä asiakkaalle sähköisen analyysin, jota säilytetään salasanoin turvatussa sähköisessä järjestelmässä.

 

2.5 Valmennuksen maksussa kerättävät tiedot
Asiakas voi valita maksutavaksi pankki-, luotto- tai Smartum -korttimaksun, jolloin käytämme iZettlen maksupäätettä. Halutessaan suorituksesta maksukuitin kerätään asiakkaan nimi, puhelinnumero ja/ tai sähköpostiosoite kuitin lähettämistä varten iZettlen maksukorttijärjestelmään. Toiminimi Anneli Nieminen ei vastaa iZettlen järjestelmästä. Asiakas voi maksaa laskun myös laskulla, jolloin laskutustiedot ovat kirjattuna edellä mainittuun sopimukseen.

 

3 Ryhmäliikunnassa kerättävät tiedot
Ryhmäliikunnassa kerättäviä tietoja ovat asiakkaan nimi, joka kirjataan asiakkaan sarjakorttiin. Mikäli asiakas maksaa kertamaksulla tai Smartumin seteleillä nimitietoa ei kerätä tai kirjata. Asiakas voi maksa ryhmäliikunnan kertamaksun tai sarjakortit myös pankki-, luotto- tai Smartum -kortilla. Käytössämme on iZettlen maksupääte ja halutessaan suorituksesta maksukuitin kerätään asiakkaan nimi, puhelinnumero ja/ tai sähköpostiosoite kuitin lähettämistä varten iZetlen maksukorttijärjestelmään. Toiminimi Anneli Nieminen ei vastaa iZettlen järjestelmästä.

Voimme kuvata ja/ tai videoida ryhmäliikuntatuntejamme ja kuvamateriaalia voidaan julkaista markkinointitarkoituksiin nettisivuillamme sekä sosiaalisessa mediassa kuten Facebook ja Instagram. Kuvauslupa pyydetään osallistujilta ja alaikäisten kyseessä ollessa lupa pyydetään huoltajilta. Kukin asiakas voi kieltäytyä kuvauksesta sekä myös pyytää poistamaan jo julkaistun kuvan/ videon niin halutessaan.

 

4 Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme asiakkaan henkilötietoja sisältäviä edellä esitettyjä asiakirjoja valmennuksen ajan eli niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Tarpeettomat/ vanhentuneet asiakirjat hävitetään asiaankuuluvasti tai voidaan luovuttaa asiakkaalle hänen niin halutessaan. Joitakin tietoja ja dokumentteja voidaan säilyttää kauemmin, siltä osin kun esimerkiksi kirjanpitolaki tai muu vastaava sitä edellyttää.

 

5 Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Asiakkaan tietoja luovutetaan asiakkaan suostumuksella kolmansille osapuolille ainoastaan esim. tietyn palvelun tai sen osan alihankinnan ja/ tai tarpeellisen konsultaation ollessa tarpeellista. Tällöin asiasta sovitaan asiakkaan kanssa aina etukäteen.

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lain tai määräyksen noudattamisen vuoksi. Toiminimi Anneli Nieminen ei luovuta tai myy tietoja kolmansien osapuolten markkinointi tai muuhun vastaaviin tarkoituksiin. Tietoja ei myöskään luovuteta EU – ja/ tai ETA -maiden ulkopuolelle.

 

6 Tietojen paikkansa pitävyys ja asiakkaan oikeudet
Asiakas on vastuussa antamiensa tietojen paikkansa pitävyydestä ja ajantasaisuudesta. Asiakkaalla on oikeus tarkista mitä tietoja hänestä on kirjattu, oikaista mahdolliset virheet/ puutteet sekä peruuttaa suostumus ja poistattaa tiedot valmennuksen päätyttyä.

Tietosuojakäytännössä sekä sen soveltamisessa noudatetaan Suomen lakeja ja asetuksia ja sitä päivitetään tarpeen mukaan.

 

Päivitetty 24.5.2018

T:mi Anneli Nieminen, lisensoitu Personal Trainer